Concept — nog juridisch te toetsen. Deze verklaring is opgesteld op basis van hoe Werkkompas werkt, maar is nog niet door een jurist gecontroleerd. De plekken tussen haakjes vult u eerst zelf in. Laat de tekst nakijken voordat u er persoonsgegevens onder verwerkt.
01 Wie wij zijn
Werkkompas is een product van Colon Bracket, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u ons bereiken via hallo@colonbracket.nl.
Deze verklaring gaat over twee dingen: de bezoekers van deze website, en het gebruik van de Werkkompas-applicatie door onze klanten. Wij lichten ze apart toe, omdat de rollen verschillen.
02 De website
Als u het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf opgeeft: naam, organisatie, e-mailadres, uw rol en uw toelichting. Wij gebruiken die uitsluitend om contact met u op te nemen over Werkkompas.
Wij versturen geen nieuwsbrief op basis van deze gegevens en verkopen ze niet door.
03 Cookies
Deze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen. Wij gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en volgen uw gedrag niet. Daarom vragen wij ook geen cookietoestemming: er valt niets te weigeren wat wij niet toch al strikt nodig hebben.
04 De Werkkompas-applicatie
Dit is het belangrijkste om te begrijpen, en het is bewust zo gebouwd: Werkkompas verwerkt geen gegevens van uw klanten, cliënten of inwoners. De applicatie leest de procedures en richtlijnen die u aanlevert, en beantwoordt vragen van uw medewerkers. Er is geen koppeling met uw dossiers, registraties of kernsystemen.
Bij het gebruik van de applicatie verwerken wij, namens u, twee soorten gegevens:
- De inhoud die u aanlevert — uw procedures en documenten. Dit is uw eigendom en blijft dat.
- Gegevens van uw medewerkers als gebruiker — inlognaam en een logboek van gestelde vragen, antwoorden en gebruikte bronnen. Dit is nodig voor toegang en voor uw eigen verantwoording achteraf.
Voor deze verwerking bent u de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. De afspraken hierover leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.
05 Waar uw gegevens staan
De applicatie en de gegevens die daarin worden verwerkt, blijven binnen de Europese Unie. Voor het beantwoorden van vragen gebruikt Werkkompas een taalmodel; ook daarbij worden uitsluitend de aangeleverde proceduretekst en de vraag van de medewerker verwerkt — geen gegevens van inwoners of cliënten.
Wij bieden hierin twee configuraties, en u kiest welke voor uw organisatie geldt. De precieze verwerkingslocaties en waarborgen leggen wij per situatie vast in de verwerkersovereenkomst.
06 Partijen die wij inschakelen
Om Werkkompas te leveren werken wij met een beperkt aantal zorgvuldig gekozen leveranciers voor hosting, opslag en het taalmodel. Met elk van hen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Een actueel en volledig overzicht van deze partijen — met vermelding van wat elk verwerkt en in welk land — maakt onderdeel uit van de verwerkersovereenkomst, zodat uw functionaris gegevensbescherming het kan beoordelen.
07 Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor gegevens die wij namens een klant verwerken, loopt zo'n verzoek via die klant als verwerkingsverantwoordelijke.
Een verzoek indienen of een vraag stellen kan via hallo@colonbracket.nl. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
08 Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer ons product of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan. Bij wezenlijke wijzigingen die klanten raken, informeren wij hen rechtstreeks.