Werkkompas
Kennisbank voor gereguleerd werk

Elk antwoord met de bron erbij.

Werkkompas doorzoekt de procedures, richtlijnen en handboeken van uw organisatie en antwoordt in gewone taal — met verwijzing naar de exacte passage en versie. Zodat uw mensen niet hoeven te geloven wat er staat, maar het kunnen nalezen.

Geen besluiten Geen klantgegevens Geen antwoord zonder bron

BEWEEG DE MUIS — DE NAALD WIJST DE BRON AAN

Zelfde product, andere regels — kies een sector

WERKKOMPAS — VOORBEELDANTWOORD

Vraag van de medewerker

Antwoord

Het probleem

De kennis is er wel. Vindbaar is ze niet.

Elke gereguleerde organisatie heeft honderden procedures, richtlijnen en interne notities. Ze kloppen meestal. Ze staan alleen verspreid over netwerkschijven, intranet, een handboek en het hoofd van de collega die er het langst zit.

?

Zoeken kost meer tijd dan beslissen

Uw mensen besteden een groot deel van de dag aan uitzoeken wat de regel ook alweer was — niet aan het werk zelf.

Dezelfde vraag, verschillende antwoorden

Twee medewerkers, twee interpretaties, twee uitkomsten. Niet uit onwil, maar omdat niemand weet welke versie nu geldt.

Kennis vertrekt met de mensen

Bij verloop en inhuur loopt ervaring de deur uit. Nieuwe collega's zijn maanden bezig met inwerken op regels die al opgeschreven staan.

Het platform

Meer dan een AI-chat. Een complete kennisomgeving.

Werkkompas brengt documenten, versies, gesprekken en inzichten samen. Zo blijft organisatiekennis bruikbaar, actueel en controleerbaar.

WWerkkompas
BeheeromgevingWB

Beheer / Documenten

Kennisbeheer

Documentbibliotheek

Beheer documenten, versies en geldigheidsdata.

Actieve documenten84Volledig doorzoekbaar
Nieuwe versies3Klaar voor controle
Te beoordelen2Aandacht nodig
Gearchiveerd19Volledig bewaard
Alle documentenActiefConceptArchief
Zoek document · Filter
KH
KwaliteitshandboekOrganisatiebreed · 32 onderdelen
Versie 601-06-2026Actief
PB
PrivacybeleidPrivacy & veiligheid · 18 onderdelen
Versie 415-04-2026Actief
IP
InkoopprocedureBedrijfsvoering · 21 onderdelen
Versie 301-08-2026Controle
OM
Onboarding medewerkersMens & organisatie · 14 onderdelen
Versie 201-05-2026Actief
01

Documentbeheer

Upload en beheer procedures, richtlijnen en handboeken vanuit één bibliotheek.

02

Versiebeheer

Leg versies, ingangsdata en statussen vast. De actuele versie staat altijd voorop.

03

Gesprekken

Medewerkers kunnen doorvragen en eerdere gesprekken eenvoudig terugvinden.

04

Feedback

Beheerders zien welke antwoorden zijn gemarkeerd en kunnen de kennis gericht verbeteren.

05

Inzichten

Bekijk welke vragen terugkomen en waar procedures extra uitleg nodig hebben.

06

Gebruikersbeheer

Beheer gebruikers, rollen en toegang vanuit dezelfde overzichtelijke omgeving.

Zo werkt het

Van document naar controleerbaar antwoord.

Werkkompas gebruikt de kennis die jij beschikbaar stelt. Iedere stap, van documentbeheer tot broncontrole, blijft inzichtelijk.

Documenten toevoegen

Voeg procedures, richtlijnen en handboeken toe als Word-, pdf- of intranetbestand, inclusief versie en ingangsdatum.

Een vraag stellen

De medewerker stelt een inhoudelijke vraag. Werkkompas herkent de context en zoekt in de relevante documenten.

Antwoord met bronvermelding

Werkkompas combineert de relevante passages tot een helder antwoord en vermeldt het document, de passage en de versie.

Controleren en doorvragen

De medewerker opent de oorspronkelijke passage, stelt vervolgvragen en houdt zelf de regie over het besluit.

De grenzen, expliciet

Wat Werkkompas met opzet niet doet

Als een fout antwoord gevolgen heeft voor een mens, is "wat kan dit systeem allemaal?" de verkeerde vraag. De juiste is: wat kan het beslist níet? Daarom staat dat hier, en niet verstopt in een bijlage.

Niet

  • Geen besluiten. Werkkompas beoordeelt geen mensen en doet geen voorstel over een individuele zaak.
  • Geen klantgegevens. Geen koppeling met uw dossiers, registraties of kernsystemen. Het kent geen enkel individu.
  • Geen risicoprofilering, geen scores, geen signalering van personen.
  • Geen antwoord zonder bron. Staat het niet in uw documenten, dan zegt Werkkompas dat het het niet weet.

Wel

  • Een doorzoekbare, actuele versie van de kennis die u al bezit.
  • Bij elk antwoord het document, het onderdeel en de versie waaruit het komt.
  • Actief opschonen bij signalering van persoonsgegevens bij een vraag.
  • Inzicht in wat uw mensen vaak vragen — en dus welke procedure onduidelijk is.
Het verschil

Gebouwd voor jouw organisatie.

Een standaard AI-model kan veel. Werkkompas is ingericht voor één specifieke taak: betrouwbare kennis uit jouw eigen documenten toegankelijk en controleerbaar maken.

Standaard AI-modelAlgemene AI-assistent
W
WerkkompasJouw kennisomgeving
Kennisbron
Algemene kennis en losse bestanden
De goedgekeurde documenten van jouw organisatie
Context
Kent jouw werkprocessen niet vanzelf
Ingericht op jouw procedures en werkwijze
Bronvermelding
Niet standaard bij iedere bewering
Exact document, passage en versie
Versiebeheer
Geen centrale geldigheidsstatus
Actuele, toekomstige en gearchiveerde versies
Antwoord zonder bron
Kan een aannemelijk antwoord formuleren
Geeft aan wanneer informatie niet in de bronnen staat
Gereguleerd werk
Algemene assistent
Gebouwd voor controle en verantwoording
Hosting en verwerking
Afhankelijk van aanbieder en inrichting
Volledig gehost en verwerkt binnen de EU
Privacy en beheer

Gebouwd voor organisaties die controle nodig hebben.

Privacy, eigenaarschap en verantwoording zijn geen toevoegingen achteraf. Ze vormen de basis van hoe Werkkompas wordt ingericht.

AI & Compliance-document aanvragen
01

Geen klantgegevens

Werkkompas heeft geen gegevens van klanten, cliënten of inwoners nodig om medewerkers te helpen.

02

Volledige Europese hosting

Documenten en gebruiksgegevens kunnen indien nodig volledig worden verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie.

03

Europese AI-toepassing

De technische inrichting en gegevensstromen zijn afgestemd op Europese wetgeving, eisen en toezicht.

04

AVG, DPIA en verwerkersovereenkomst

Je krijgt de technische informatie voor jouw DPIA en een heldere verwerkersovereenkomst met inzicht in subverwerkers.

05

Jouw content blijft van jou

Documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen.

06

Controle en verantwoording

Antwoorden en gebruikte bronnen worden direct verantwoord.

Kennismaken

Een half uur, uw eigen documenten

Stuur ons een paar van uw procedures en een handvol vragen waar uw mensen echt mee zitten. Wij laten zien wat Werkkompas erop antwoordt — inclusief de vragen waarop het antwoordt dat het het niet weet.

Dat is de normale uitgangssituatie, niet de uitzondering. Werkkompas maakt wel zichtbaar wáár het rammelt: spreken twee documenten elkaar tegen, dan komt dat bovendrijven. Dat voelt vervelend en is precies de winst.

Dan komt dat voor. Daarom staat bij elk antwoord de bron, is doorklikken naar de originele passage één handeling, en is het uitgangspunt dat uw medewerker naleest voordat er iets mee gebeurt. Een antwoord markeren als onjuist kan met één klik; die meldingen komen in een overzicht bij uw beheerder terecht.

Een zoekbalk geeft u tien documenten en laat het lezen aan u. Een algemene AI-assistent geeft u een vlot antwoord zonder te vertellen waar het vandaan komt — precies wat u in gereguleerd werk niet kunt gebruiken. Werkkompas doet één ding: antwoorden uit úw documenten, met de vindplaats erbij, en zwijgen als het antwoord er niet staat.

Een klein Nederlands techbedrijf dat software bouwt voor organisaties waar regels en verantwoording het werk bepalen. Werkkompas is ontworpen door iemand die dat werk zelf heeft gedaan — vanuit de praktijk, niet vanuit een productroadmap.

Een vast bedrag per jaar op basis van het aantal gebruikers, plus een eenmalig bedrag voor het inladen van uw documenten. Geen kosten per vraag — niemand hoort te aarzelen bij het stellen van een vraag. Concrete cijfers krijgt u bij de kennismaking.

Wij reageren binnen twee werkdagen. Uw gegevens gebruiken we alleen om contact op te nemen over Werkkompas — geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.